top of page

Privacybeleid

VAN TE VOREN

​Imperial Impact Online (hierna: "wij") verwerkt persoonsgegevens van klanten, prospects en andere contactpersonen om onze klanten te ondersteunen en onze doelen te bereiken. In onze privacyverklaring leggen we uit waarom en hoe we jouw persoonsgegevens verwerken. Hoewel we geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) hebben, staan we klaar om eventuele vragen te beantwoorden. Je kunt contact met ons opnemen via info@imperialimpact.nl.

OVER ONS

Imperial Impact Online is een online webdesign/advies bureau gevestigd in Venlo. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze verwerkingen, inclusief die waarbij we samenwerken met andere partijen. Ons adres is Engeliena Schaapstraat 25, 5913VA, Venlo.

WELKE GEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wij verwerken diverse persoonsgegevens, waaronder voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, geslacht, e-mailadres, betaalgegevens, interessegebieden, functietitel, foto's, contactgeschiedenis, IP-adres, social ID, cookie ID en surfgedrag etc.

WAAROM VERWERKEN WE PESROONSGEGEVENS?

We verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder:

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte.

  • Klantenadministratie en dienstverlening, zoals het bijhouden van contactgegevens en communicatie.

  • Verzenden van nieuwsbrieven en mailingen, waarvoor je je altijd kunt afmelden.

  • Opstellen van reviews en offertes, waarvoor we contactgegevens gebruiken.

  • Marketingactiviteiten, inclusief online marketingcampagnes waarvoor we toestemming vragen via onze cookiemelding.

  • Verbeteren van onze website door bijvoorbeeld klikgedrag te analyseren.

  • Het bieden van rechten aan betrokkenen onder de GDPR, zoals het recht op informatie, inzage, rectificatie, vergetelheid, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid.

BEWAARTERMIJN

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk.

GRONDSLAGEN VAN VERWERKINGEN

Onze verwerkingen zijn gebaseerd op wettelijke verplichtingen, uitvoering van dienstverlening, gerechtvaardigd belang van Imperial Impact Online en soms op toestemming van de betrokkene.

DERDE ONTVANGERS

Voor onze dienstverlening maken we gebruik van verwerkers met wie we verwerkersovereenkomsten hebben gesloten om te voldoen aan GDPR-richtlijnen. Soms zijn we wettelijk verplicht om gegevens aan derden, zoals de Belastingdienst, te verstrekken.

ADEQUAATHEIDBESLUITEN

De Europese Commissie heeft vastgesteld dat bepaalde landen buiten de EU/EER een passend beschermingsniveau bieden voor persoonsgegevens. In dergelijke gevallen worden gegevens overgedragen op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

MODELCONTRACTBEPALINGEN

Voor overdrachten naar landen waarvoor geen adequaatheidsbesluit geldt, maken we gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Deze contracten bevatten bindende verplichtingen om persoonsgegevens te beschermen en de rechten van betrokkenen te waarborgen.

BINDENDE BEDRIJFSVOORSCHRIFTEN

In sommige gevallen kunnen we gebruikmaken van bindende bedrijfsvoorschriften (Binding Corporate Rules, BCRs), die een juridisch kader bieden voor de overdracht van persoonsgegevens binnen multinationale organisaties.

UITDRUKKELIJKE TOESTEMMING

In gevallen waarin geen andere juridische basis van toepassing is, kunnen we persoonsgegevens overdragen met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen, mits zij volledig geïnformeerd zijn over de risico’s van dergelijke overdrachten.

​CONTRACTUELE VERPLICHTINGEN

We sluiten contracten met onze externe dienstverleners waarin zij zich verplichten om persoonsgegevens te beschermen volgens dezelfde normen als die binnen de EU/EER gelden.

BEVEILIGINGSMAATREGELEN

We implementeren technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging tijdens en na de overdracht.

TOEZICHT & CONTROLE

We voeren regelmatig audits en beoordelingen uit om ervoor te zorgen dat onze externe dienstverleners voldoen aan de contractuele verplichtingen en de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.

RECHTEN VAN BETROKKENEN

Betrokkenen hebben het recht om informatie te ontvangen over de beschermingsmaatregelen die worden getroffen. Ze kunnen te allen tijde contact met ons opnemen voor meer informatie of om hun rechten uit te oefenen, zoals het recht op inzage, rectificatie, vergetelheid, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid.

bottom of page